RINCIAN PEMBAGIAN TUGAS TATA USAHA
SMK MA’ARIF NU KAJEN
TAHUN PELAJARAN 2012/2013
I. KEPALA TU (SITI MAMLAKHAH, A.Ma.Pd.SD)
|
1. |
Mengkoordinir Semua Staff dan membuat program kerja tahunan dan berkala |
|
2. |
Mengurusi Kepegawaian beserta tunjangan fungsional maupun insentif guru dari dinas |
|
3. |
Mengurusi keorganisasian |
|
4. |
Membantu Mengelola koperasi terutama pembayaran LKS/modul |
|
5. |
Mengurusi Bantuan dari dinas terkait |
|
6. |
Mengerjakan buku induk guru dan pegawai sekolah |
|
7. |
Mengurusi Dokumen Kelulusan siswa |
|
8. |
Membuat laporan bantuan pengembangan sekolah dari pihak luar (RKB, dll) |
|
9. |
Mengarsipkan laporan ujian kelulusan siswa |
|
10. |
Membagi pembagian tugas Tata usaha sesuai dengan jobnya |
|
11. |
Membuat leger nilai semester |
|
12. |
Mengecek inventarisasi sarana prasarana sekolah pada Sarpras |
|
13. |
Membuat laporan keuangan sekolah untuk dana khusus dan mengeceknya bersama bendahara sekolah |
|
14. |
Melaporkan segala kebutuhan dan kegiatan kepada Kepala Sekolah dan bertanggung jawab dibawah wewenang dan kebijakan kepala sekolah. |
|
15. |
Mengarsipkan data ujian nasional dan ujian sekolah serta kejar paket C siswa. |
II. BENDAHARA SEKOLAH (ETIK KURNIATI) DAN RASYIQ SUSANTO (ASISTEN BENDAHARA-)
|
1. |
Mengkoordinir Semua jenis keuangan |
|
2. |
Mengurusi bantuan beasiswa |
|
3. |
Mengurusi keorganisasian |
|
4. |
Mengelola keuangan sekolah dan dana rutin siswa |
|
5. |
Koordinator semua jenis anggaran pada bendahara unit masing-masing |
|
6. |
Menyiapkan, mengelola dan mempertanggungjawabkan anggaran pendapatan dan belanja sekolah yang berorientasi pada program pengembangan sekolah secara transparan |
|
7. |
Menggali sumber dana dari pemerintah, masyarakat, orang tua siswa dan sumbangan lain yang sah |
|
8. |
Mengembangkan kegiatan sekolah yang berorientasi pada income generating activities |
|
9. |
Mengelola akuntasi keuangan sekolah |
|
10. |
Membuat aplikasi dan proposal untuk mendapatkan dana dari penyandang dana |
|
11. |
Melaksanakan pelaporan pertanggungjawaban penggunaan keuangan sekolah secara akuntabel |
III. TATA USAHA SARANA PRASARANA & HUMAS (KURNIADI)
|
1. |
Melakukan penyaluran segala surat-surat administrasi sekolah |
|
2. |
Melaksanakan administrasi sekolah secara terartur dan tertib |
|
3. |
Membuat surat surat keluar yang diperlukan sekolah dengan organisasi lain(luar) |
|
4. |
Membantu WK Sarana prasarana dalam pembelian peralatan dan perlengkapan sekolah |
|
5. |
Membantu WK Sarana Prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah. |
|
6. |
Mencatat dan Mengelola Sarana dan prasarana sekolah |
|
7. |
Mengurusi Dokumen Kelulusan siswa |
|
8. |
Membantu dalam pengurusan bantuan dari dinas terkait |
|
9. |
Membantu mengurusi Dokumen Kelulusan siswa |
|
10. |
Membuat dan mengisi buku inventaris sekolah |
IV. TATA USAHA KESISWAAN DAN ARSIP SURAT (AMIF TACHUL AULA)
|
1. |
Mencatat surat masuk dan keluar dari instansi lain secara teratur |
|
2. |
Membuat dan menyimpan biodata siswa secara lengkap dengan berkoordinasi dengan Waka. Kesiswaan. |
|
3. |
Membuat surat tugas atau perjalanan dinas kegiatan sekolah yang diperlukan sekolah |
|
4. |
Menyimpan arsip surat surat dan dokumen sekolah |
|
5. |
Mengerjakan buku induk siswa dan surat tugas siswa |
|
6. |
Memasukkan nilai akhir semester ke leger nilai dan menyimpannya |
|
7. |
Menata ruangan perpustakaan dengan rapi dan teratur |
|
8. |
Mendata jumlah buku perpustakaan |
|
9. |
Merencanakan program kegiatan perpustakaan |
|
10. |
Mendistribusikan buku-buku perpustakaan kepada para siswa |
|
11. |
Membukukan keluar masuknya buku perpustakaan dan menjaga keutuhannya |
V. TATA USAHA TOOLMAN (HANI SISWANTO, FIRMAN SA’BANI)
|
1. |
Membuat program bengkel bersama dengan guru otomotif |
|
2. |
Membantu segala kebutuhan bengkel |
|
3. |
Mengawasi siswa praktek di bengkel |
|
4. |
Bersama dengan guru menjaga inventaris bengkel |
|
5. |
Membantu segala admnistrasi di tata usaha |
|
6. |
Membantu penyaluran surat-surat dinas ke luar |
VI. PETUGAS KEBERSIHAN, DAPUR DAN MEMBANTU PARKIR (MUALIMIN)
|
1. |
Membersihkan halaman depan kelas dan kantor setiap hari pada jam sekolah baik pagi maupun siang atau saat pelajaran berlangsung. |
|
2. |
Menyiapkan minum guru dan pegawai setiap hari |
|
3. |
Membersihkan gelas dan alat-alat dapur serta menjaganya agar tidak hilang |
|
4. |
Membantu membuat minum rapat-rapat |
|
5. |
Membersihkan ruang guru, kantor dan ruang tamu setiap hari |
|
6. |
Membersihkan kaca dan lantai pada setiap ruangan |
|
7. |
Membersihkan ruangan computer, BP, Gudang |
|
8. |
Menyusun rencana kebutuhan peralatan kebersihan sekolah |
|
9. |
Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya |
|
10. |
Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya serta membantu parkir siswa |
|
11. |
Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah |
|
12. |
Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung |
VI. PENJAGA MALAM DAN MEMBANTU PARKIR (DASUKI)
|
1. |
Menyalakan lampu dan mengunci setiap pintu |
|
2. |
Menjaga sekolah pada malam hari |
|
3. |
Menjaga sekolah dan membantu membersihkan lingkungan sekolah |
|
4. |
Membuka dan menutup pintu gerbang |
|
5. |
Berada di sekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangusng |
|
6. |
Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran |
|
7. |
Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan |
|
8. |
Membantu dan menata Parkir kendaraan siswa pada tiap pagi hari |
|
9. |
Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung |
VII. SATPAM (RATIB HIDAYAT)
|
1. |
Mengatur lalu lintas dan penyeberangan siswa |
|
2. |
Membantu pengaturan parkir siswa |
|
3. |
Menerima tamu dan mendampinginya |
|
4. |
Menjaga keamanan sekolah selama KBM berlangsung |
|
5. |
Melaporkan kejadian-kejadian kepada kepala sekolah dan membantu kenakalan siswa |
|
6. |
Membantu penyaluran surat-surat dinas ke luar |
|
7. |
Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran |
|
8. |
Membuka dan menutup pintu gerbang bila ada tamu |
VIII. PENJAGA MALAM (TIRTO NOTO)
|
1. |
Menyalakan lampu dan mengunci setiap pintu |
|
2. |
Menjaga sekolah pada malam hari |
|
3. |
Menjaga sekolah dan membantu membersihkan lingkungan sekolah |
|
4. |
Membuka dan menutup pintu gerbang |
|
5. |
Mengamankan sekolah dari gangguan pencurian / kebakaran |
|
6. |
Berkomunikasi dengan polisi atau lembaga yang terkait dengan keamanan |
IX. TUKANG KEBUN (TARMIDZI)
|
1. |
Membersihkan taman sekolah setiap hari pada jam sekolah baik pagi maupun siang atau saat pelajaran berlangsung. |
|
|
2. |
Menata taman sekolah setiap hari |
|
|
3. |
Membantu membersihkan ruang guru, kantor dan ruang tamu setiap hari |
|
|
4. |
Membersihkan tempat/kelas sesuai dengan tugasnya |
|
|
5. |
Menjaga kebersihan sekolah dan lingkungannya serta membantu parkir siswa |
|
|
6. |
Membantu Wk Sarana prasarana dalam pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah |
|
|
7. |
Berada disekolah selama kegiatan belajar mengajar berlangsung |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kajen , 1 Agustus 2012 Kepala Sekolah
SUSILO HERI HANDOKO, S.E.
|